Convocation
Le Conseil d’Administration et le Bureau convient l’ensemble des archers licenciés au Club à l’Assemblée Générale annuelle qui se tiendra samedi 14 janvier 2023 à 10h00 dans la salle du Club à la Planche Villegast.
A cette occasion :
- Le président présentera le rapport moral des activités du club.
- Le trésorier présentera le rapport financier.
- Les futurs projets seront déterminés par le futur Conseil d’Administration
Un vote à main levée aura lieu pour l’approbation du rapport moral et du rapport financier.
Nous procéderons ensuite à l’élection des nouveaux membres du Conseil d’Administration et du Bureau.
Si des adhérents (de plus d’un an), souhaitent se porter candidat, ils doivent se signaler par tout moyen avant le 6 janvier 2023.
Rappel de nos statuts concernant l’élection du Conseil d’Administration
L’Association est administrée par un Conseil d’Administration composé de 5 membres au moins et de 7 membres au plus, élus par l’Assemblée Générale des adhérents électeurs, pour une durée de 4 ans.
Ce Conseil d’Administration est renouvelable par tiers tous les ans. Les membres sortants sont rééligibles.
Est électeur tout membre actif âgé de seize ans au moins au jour de l’élection, ayant adhéré à l’association depuis plus de six mois et à jour de ses cotisations.
Le vote par procuration est autorisé mais le vote par correspondance n’est pas admis.
Est éligible au Conseil d’Administration toute personne âgée de seize ans au moins au jour de l’élection, membre de l’association depuis plus d’un an et à jour de ses cotisations. Elle doit jouir de ses droits civiques.
Le Conseil d’Administration choisit parmi ses membres son bureau comprenant : le président, le secrétaire, le trésorier, les vice-présidents (optionnel), le secrétaire adjoint et le trésorier adjoint de l’association. Les fonctions de président, vice-président et de trésorier sont réservées à des membres majeurs.
Les différentes charges des membres du Conseil d’Administration sont précisées dans le règlement intérieur qui doit être préparé par le Conseil d’Administration, et adopté par l’Assemblée Générale.
Le Conseil d’Administration désigne deux de ses membres, un titulaire et un suppléant pour
siéger au Conseil d’Administration de l’Union Sportive de Vern.
Organisation du vote
Selon nos statuts, il y a donc 2 ou 3 postes à pourvoir au Conseil d’Administration. En l’absence de candidat, bien sûr aucune élection n’aura lieu.
Nous invitons donc tous les membres éligibles, tel que défini dans nos statuts, à faire connaître leur candidature auprès du Conseil d’Administration actuel ( ca@archers-de-vaugon.fr ) et ceci au plus tard 8 jours avant l’Assemblée Générale, à savoir avant le 6 janvier 2023.
Avant le vote, chaque candidat qui le souhaite pourra s’exprimer devant l’Assemblée Générale afin d’exposer les raisons de son engagement et ses projets pour le club.
Des bulletins de vote seront imprimés avec l’ensemble des candidats.
Chaque électeur tel que défini par nos statuts et présent lors de l’AG, prend part au vote en mettant son bulletin dans l’urne et en émargeant la liste des votants.
A la fin du vote, le dépouillement établira le nombre de votes par candidat.
Les candidats qui auront obtenu le plus de votes intègrent le nouveau Conseil d’Administration qui tient immédiatement sa 1ère séance pour élire les membres du Bureau.
En cas d’égalité, si plus de 3 candidats peuvent prétendre à faire partie du Conseil d’Administration, tous les candidats potentiels se réunissent lors du 1er Conseil d’Administration qui décide en son sein (vote ou autre) qui pourra intégrer ou non le CA.
Pour finir
Une fois toutes les formalités effectuées, nous passerons au traditionnel Tir du Roi.
Nous conclurons enfin par la galette des rois.